Припрема за креирање електронског формулара
Пре него што конкуришете, пажљиво прочитајте сва упутства везана за конкурс програма Креативна Европа – ЕВРОПСКЕ МРЕЖЕ, на следећој интернет адреси.
Следећи линкови са упутствима за кориснике такође могу бити корисни:
Creative Europe / Culture Sub-programme – Support to European networks – guidelines,
Guide for applicants for European networks,
Правила која се тичу сегмента програма ЕВРОПСКЕ МРЕЖЕ морају бити поштована. У супротном, попуњавање електронског формулара неће бити могуће.
Да би конкурисале на Програм Креативна Европа, организације и установе треба да направе посебан EACAS налог (European Commission Authentication Service Account) помоћу којег ће обавити процес конкурисања. То се не односи на оне организације и установе које већ имају сопствени налог коришћен приликом конкурисања на претходне програме ЕУ.
Након свих провера и креирања налога, свака организација укључена у пројекат за који се конкурише треба да се региструје на Порталу учесника, после чега ће добити посебан идентификациони код (Participant Identification Code PIC). Овај код користи се при испуњавању електронског формулара.
Креирање електронског формулара
Креирање електронског формулара (eForm) подразумева неколико корака:
1. одабир програма финансијске подршке,
2. избор језика,
3. одабир организација које учествују у пројекту,
4. креирање конкурсног формулара,
5. памћење конкурсног формулара на компјутеру или на локалној мрежи,
6. попуњавање и памћење формулара.
Ови кораци детаљно су описани у Приручнику за кориснике.
Треба имати на уму да кораци морају бити извршени у континуитету. Дакле, није могуће прекинути процес креирања електронског формулара, и наставити касније. У случају затварања интернет прозора у ком се попуњава формулар, или целог браузера, унети подаци биће изгубљени и биће неопходно да се читав порцес понови. Стога је веома важно да сви да сви потребни PIC бројеви буду припремљени, и да сва правила везана за ЕВРОПСКЕ МРЕЖЕ буду поштована.
Подношење апликације
Уз електронски формулар, неопходно је приложити тражене анексе.
Након попуњавања електронског формулара и додавања анекса, треба потвдити сва приложена документа. Потврда покреће аутоматску проверу докумената, након које следи обавештење о томе да ли је апликациони формулар потпун. Ако јесте, формулар се подноси онлајн.
Након тога, добићете електронско писмо потвде са бројем поднеска. Уколико не примите ово писмо, контактирајте Хелпдеск путем ове адресе: eacea-helpdesk@ec.europa.eu
Такође, у случају других техничких проблема, треба се обратити Хелпдеску.
За сва питања и асистенцију при конкурисању, треба се обратити Деску Креативна Европа Србија.
